XtrnCompliance

Maak IT-compliance aantoonbaar, werkbaar en minder tijdrovend

Compliance hoeft geen verzameling losse documenten, controles en last-minute acties te zijn. Met XtrnCompliance helpt XTRN-IT u om IT-beleid, risico’s, maatregelen en documentatie praktisch te organiseren, zodat u weet waar uw organisatie staat en welke aandachtspunten prioriteit hebben.

Vanuit onze ervaring met cybersecurity, managed IT, support, monitoring en informatiebeveiliging brengen we structuur aan in uw compliance-aanpak. Zo blijft bewijsvoering op orde en wordt compliance niet alleen iets wat op papier klopt, maar aantoonbaar werkt in de dagelijkse IT-praktijk.

Plan een intake

Tijdens de compliance intake bespreken we uw huidige beleid, documentatie, risico’s en verplichtingen. U krijgt helder inzicht in aandachtspunten, ontbrekende bewijsvoering en logische vervolgstappen.

Vraag een compliance intake aan
4.9/5 uit 36+ Google reviews
"XTRN-IT denkt mee om tot een goede oplossing te komen en helpt ons om processen gestructureerd en beheersbaar in te richten.”
IT Manager - Lionarons GGZ
Aantoonbaar in control
Minder auditstress
Grip op beleid
Heldere bewijsvoering

Wat XtrnCompliance u oplevert

Veel organisaties hebben hun IT grotendeels ingericht, maar missen overzicht in beleid, processen en bewijsvoering. Documentatie staat verspreid, verantwoordelijkheden zijn niet altijd duidelijk en bij audits of klantvragen kost het veel tijd om de juiste informatie boven tafel te krijgen.

XtrnCompliance brengt structuur in die complexiteit. We helpen beleid, risico’s, maatregelen en bewijsvoering overzichtelijk vast te leggen. Daardoor weet u beter waar u staat, welke acties prioriteit hebben en hoe u kunt aantonen dat uw organisatie in control is.

Aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving
Sneller en eenvoudiger door audits en controles
Volledig inzicht in beleid, risico’s en maatregelen
Minder afhankelijk van losse documentatie en kennis
Rust en zekerheid richting klanten, partners en toezichthouders

Dit krijgt u met XtrnCompliance

XtrnCompliance brengt beleid, documentatie, risico’s en bewijsvoering samen in één duidelijke aanpak. Zo wordt compliance beheersbaar, aantoonbaar en minder afhankelijk van losse kennis.

Compliance-inventarisatie

We brengen uw huidige beleid, documentatie, risico’s en verplichtingen in kaart. Zo ontstaat inzicht in waar u staat en wat ontbreekt.

Beleid & procedures

We helpen beleid, werkwijzen en verantwoordelijkheden duidelijk vast te leggen. Zo weet iedereen wat er geldt en wie waarvoor verantwoordelijk is.

Risico’s & maatregelen

Risico’s worden gekoppeld aan passende beheersmaatregelen. Zo ontstaat grip op wat nodig is om aantoonbaar in control te zijn.

Bewijsvoering & documentatie

We structureren documentatie en bewijsstukken, zodat u sneller kunt aantonen welke maatregelen zijn ingericht en opgevolgd.

Auditvoorbereiding

We helpen uw organisatie voor te bereiden op audits, controles of klantvragen. Zo voorkomt u last-minute zoekwerk en onduidelijkheid.

Doorlopende verbetering

Compliance blijft actueel door periodieke evaluatie, aanscherping en opvolging. Zo groeit uw aanpak mee met normen, risico’s en organisatieveranderingen.

Gebouwd op technologie van

Waarom kiezen voor XtrnCompliance?
Met XtrnCompliance krijgt u sneller inzicht in risico’s, verbeterpunten en de aantoonbaarheid van uw informatiebeveiliging. We vertalen beleid, processen en technische maatregelen naar een praktische aanpak die past bij uw organisatie.

Met duidelijke rapportages, concrete verbeteracties en voorspelbare kosten houdt u grip op compliance, zonder dat het onnodig ingewikkeld wordt.

• Ervaring met informatiebeveiliging in de praktijk
• Gecertificeerd en aantoonbaar veilig
• Sterk in zorg en compliancegevoelige organisaties
• Van beleid naar uitvoering

Plan een compliance intake

Zo helpen wij 

uw organisatie vooruit

Gap-analyse

We brengen uw huidige situatie in kaart ten opzichte van relevante normen en wetgeving. Zo wordt direct duidelijk waar u voldoet en waar nog risico’s of hiaten zitten.

Beleid & structuur

We vertalen de uitkomsten naar duidelijke beleidsstukken, procedures en verantwoordelijkheden. Zo ontstaat één centrale en werkbare compliance-structuur.

Implementatie & borging

Maatregelen worden ingericht, processen afgestemd en verantwoordelijkheden belegd. Zo wordt compliance niet alleen bedacht, maar ook daadwerkelijk toegepast.

Monitoring & aantoonbaarheid

We zorgen voor inzicht, documentatie en bewijsvoering, zodat u continu kunt aantonen dat u in control bent richting audits en controles.

Wilt u grip op compliance en bedrijfsvoering?

De perfecte basis voor uw organisatie

XtrnCompliance helpt uw organisatie grip te houden op beleid, risico’s en informatiebeveiliging. Wij brengen inzicht in waar u staat, welke maatregelen nodig zijn en hoe u aantoonbaar blijft voldoen aan relevante normen en eisen. Combineer XtrnCompliance met XtrnSecurity voor continue dreigingsdetectie, XtrnWorkspace voor veilige werkplekken en XtrnSupport voor snelle opvolging van incidenten. Zo sluiten beleid, beveiliging, beheer en support naadloos op elkaar aan.

Ervaringen van onze klanten

4.9/5 uit 36+ Google reviews
Uitstekend
xtrn-it4.9
Gebaseerd op 36 recensies
Bekijk alle recensies
Kenneth de Sera
Goed geholpen door Remco met advies over ICT en informatiebeveiliging bij de opstart van mijn bedrijf. Er werd duidelijk uitgelegd welke risico’s er zijn en waar ik op moest letten, wat voor mij erg handige informatie was. Eerlijk advies, prettig contact en zeker waardevol om mee te sparren.
T v M
Goede mensen met dito instelling, niet afwachten maar aanhaken en doorpakken! Zeker een aanrader voor een bedrijf breed veilig netwerk.
Chantal Nijsten
Nadat ik eerst (helaas) eerst bij mijn eigen provider hulp had gevraagd ivm het vinden van de juiste ' herstelsleutel' van de USB stick- waarbij het hun niet lukte en ik na 2 weken de stick ongeopend terug kreeg- kwam ik bij XTRN-IT BV terecht . Ze namen snel contact met mij op, namen i.o.m. mij mijn laptop over. Met geduld en professionele kijk is het hun gelukt om EINDELIJK te USB te openen. Het was belangrijk voor mij om deze geopend te krijgen, omdat mijn plots overleden man hier de informatie had opgezet die ik nodig had om alle administratie af te handelen. Top en heel erg dankbaar!!!
Bjorn Sturmans
Ondanks dat de grootte van de opdracht totaal buiten de reguliere scoop viel van ITN-IT BV is er toch meegedacht over onze uitvraag en constructief een oplossing aangedragen waarmee wij uiterst tevreden zijn geholpen voor onze locatie BS Vaals
Ronald van der Linden
Bij Vivent zijn we meer dan tevreden over de dienstverlening van XTRN-IT. We waarderen de korte lijnen, de proactieve houding en de expertise die zij in huis hebben. De directe betrokkenheid van Marcel & Remco wordt als prettig ervaren. Absoluut een aanrader!
Helpdesk Lionarons GGZ
Sinds 2020 maken wij gebruik van de dienstverlening van XTRN-IT. Ze hebben als eerste de inrichting van Cryptshare (beveiligd mailen) gedaan toen we nog bij KPNInternedservices zaten voor onze virtuele werkplekken. Later hebben ze ook enkele dagen on site support geleverd en hebben ze (een beperkte) Teams omgeving ingericht. Eind 2024 zijn we compleet overgegaan naar de dienstverlening van XTRN-IT inclusief het beheer van onze Microsoft 365 omgeving, laptops en netwerk. De kracht van XTRN-IT is dat zij meedenken om tot een goede oplossing te komen. Afgezien van de flexibiliteit, zijn zij erg dienstverlenend ingesteld en zijn niet beroerd om wat, extra, moeite te doen.
Roermond City Marina
We zijn altijd zeer tevreden met de service die Extern-IT biedt. Bij vragen of problemen wordt er snel en adequaat gehandeld, en er wordt actief meegedacht over oplossingen en toekomstige ontwikkelingen. Hun betrokkenheid en professionaliteit geven ons het vertrouwen dat we in goede handen zijn. Kortom: een betrouwbare partner die we van harte aanbevelen!
EyeFactory B.V. Herten
Wij draaien onze servers op de infrastructuur van EXRN-IT BV en zijn al vele jaren zeer tevreden over de dienstverlening. De stabiliteit en snelheid van de servers zijn uitstekend, met een betrouwbare uptime die voor ons essentieel is. Wat wij bijzonder waarderen is dat men actief meedenkt en diverse processen uit handen neemt, waardoor wij ons kunnen concentreren op onze kerntaken zonder zorgen over de technische ondersteuning. Al met al is dit een betrouwbare en professionele partner voor serverinfrastructuur en IT-ondersteuning.
Rick
Fijne werkplek! Ik heb met veel plezier gewerkt bij XTRN-IT. Vanaf dag één voelde ik me welkom en onderdeel van het team. Ik heb hier niet alleen veel geleerd, maar ook fijne collega’s ontmoet waar ik met plezier mee heb samengewerkt. Ik kijk terug op twee leuke jaren bij XTRN-IT.
Christian Thomas
Xtrn are always very pleasant to work with. They're very prompt and patient and have a lovely office too. Would highly recommend them.
Arjen Langestraat
Vigo werkt al geruime tijd prettig samen met XTRN-IT. Hun betrokkenheid en flexibiliteit zijn van grote waarde voor ons. Ze denken actief mee en vormen voor Vigo een betrouwbare 24/7-partner. Of het nu gaat om netwerkbeheer, werkplekbeheer of een flexibele schil op onze servicedesk: we kunnen altijd op hen rekenen. Ze zijn goed bereikbaar en schakelen snel. Wij zijn dan ook zeer tevreden over de samenwerking.
Marcel Reuterink
We werken al jaren prettig samen met XTRN-IT. Ze verzorgen voor ons het complete werkplek- en netwerkbeheer, inclusief hosting en support. Alles wordt snel en professioneel opgepakt, en ze denken altijd met ons mee. Voor ons als accountantskantoor is het ideaal om één betrouwbare partij te hebben die alles rondom IT regelt. Fijn dat we op XTRN-IT kunnen bouwen!
Aico Hoekman
We waren op zoek naar een leverancier die voor een relatief korte periode wat verouderde apparatuur van ons in beheer wilde nemen na het vertrek van de vorige leverancier. XTRN-IT heeft ons hierbij prima geholpen. Hierdoor liepen wij geen risico op uitval en hebben we ons rustig kunnen bezig houden met de vervanging van deze apparatuur. Hierbij hebben zij ons ontzorgd en ook nog eens op een zeer fijne manier ondersteuning geleverd op de momenten dat de oude apparatuur verstoringen vertoonde. De reacties vanuit de servicedesk rondom verstoringen waren altijd snel en professioneel.
Ivo Erens de ViB fabriek / the SDS factory
XTRNIT is voor onze dé externe IT afdeling. Collega's die we kunnen bellen als we problemen zijn en die meedenken als dat nodig is. Gewoon zoals het hoort. Top geregeld
Ger Hazelhof
Onlangs een zeer positieve ervaring gehad bij XTRN-IT. ‘Spoedje’ werd snel en adequaat opgepakt en opgelost :) Ook voor ‘niet-IT’er’ in begrijpelijke taal en met geduld. TOP Service !!!!
Leah Murray
Fast solutions to IT problems, always friendly service and very helpful people! Very satisfied
Els Oosterholt
Ik word goed ensnel geholpen en wat ze beloven doen ze! Mijn nieuwe lader lag keurig klaar zoals afgesproken
Alex Patronis
Always a pleasure to deal with the guys at Extern-IT. Thorough, punctual, knowledgeable. An important partner that helps keep our IT in order.
Frans
Zeer oplossingsgerichte professionals welke door zeer alert handelen, het probleem snel getackeld hadden. Perfect!
Corinne Simons
Door de jaren heen heb ik best wat ervaring opgedaan met ICT organisaties en geen van die organisaties haalt het bij Extern IT. Kenmerken als vakmanschap, klantvriendelijkheid en een korte responstijd maken dat dit bedrijf met kop en schouders boven andere uitsteekt!
Hans Zoon
Oktober 2020: Extern IT is voor mij een organisatie waar SERVICE en KWALITEIT met hoofdletters geschreven worden. De competenties van het team van Marcel zijn van hoge kwaliteit waar aan de klant, na een goed luisterend oor, vervolgens een passende oplossing geboden wordt van kwalitatief hoog niveau. Servicegerichtheid is een vaste waarde, door iedereen gedragen. Een bedrijf wat ik van harte aanbeveel. Hans Zoon, managing director Ocuco Benelux
Kurt Gielen
Snelle responstijden. Gaan altijd de extra mile zodat problemen finaal volledig opgelost zijn. Behulpzaam en helder in communicatie, staan dicht bij de klant. Wat in het geval van IT support 1 van de belangrijkste zaken is omwille van de complexiteit waar je je als bestuurder niet wil in verdiepen. Betrouwbare partner.
Hubert Helden
Doe reeds vele jaren zaken. Deskundige mensen, klant en service gericht. Niet onbelangrijk het functioneert altijd en is bovenal betrouwbaar en betaalbaar.
Chemelot InSciTe
We werken al geruime tijd samen met Extern-IT en zijn tevreden over de goede bereikbaarheid en de snelheid in het verlenen van service. De helpdesk medewerkers zijn klantvriendelijk en lossen problemen snel op.

Voor welke organisaties is XtrnCompliance geschikt?

ICT

Auditdruk

Voor organisaties die zich voorbereiden op audits, klantvragen of controles en sneller bewijs willen kunnen aanleveren. Met XtrnCompliance worden beleid, maatregelen en documentatie overzichtelijk vastgelegd, zodat u minder tijd kwijt bent aan zoeken, onderbouwen en handmatig verzamelen van inf

Versnipperd beleid

Voor organisaties waar beleid, procedures en verantwoordelijkheden nog verspreid of onvoldoende vastgelegd zijn. XtrnCompliance brengt structuur aan in documenten, processen en eigenaarschap, zodat duidelijk is wat geregeld is, wat ontbreekt en welke acties nodig zijn om aantoonbaar in control te blijven.

Normen & wetgeving

Voor organisaties die aantoonbaar willen voldoen aan normen zoals ISO 27001, NEN 7510 of NIS2. XtrnCompliance helpt om eisen te vertalen naar praktische maatregelen, duidelijke opvolging en bewijsbare vastlegging, zodat compliance minder ad hoc wordt en beter beheersbaar blijft.
Plan een compliance intake
Grip op compliance begint hier
Plan een compliance intake

Breid XtrnCompliance uit met

XtrnSupport

Voor organisaties die compliance-afspraken ook in de dagelijkse support willen borgen. Ideaal wanneer meldingen, wijzigingen en verantwoordelijkheden duidelijk opgevolgd moeten worden.
Meer over XtrnSupport

XtrnConnect

Voor organisaties die netwerk, wifi en verbindingen aantoonbaar veilig en betrouwbaar willen inrichten. Ideaal wanneer continuïteit en toegangsbeveiliging onderdeel zijn van compliance.
Meer over XtrnConnect

XtrnSecurity

Voor organisaties die compliance willen versterken met monitoring, detectie en opvolging. Ideaal wanneer risico’s, dreigingen en afwijkingen aantoonbaar beheerst moeten worden.
Meer over XtrnSecurity

XtrnWorkspace

Voor organisaties die werkplekken veilig, gestandaardiseerd en aantoonbaar beheerd willen hebben. Ideaal wanneer werkplekbeheer moet aansluiten op beleid, normen en au
Meer over XtrnCompliance

Veelgestelde vragen

XtrnCompliance helpt organisaties om IT-beleid, processen, risico’s en bewijsvoering gestructureerd vast te leggen en aantoonbaar te maken.

Voor normen en kaders zoals ISO 27001, NEN 7510, NIS2 en interne beleids- of klantvereisten.

Nee. De focus ligt op beleid, processen, verantwoordelijkheden, documentatie en aantoonbaarheid. Techniek ondersteunt dit, maar is niet het uitgangspunt.

Ja. We helpen documentatie, bewijsstukken en verantwoordelijkheden zo te structureren dat audits en controles beter voorbereid zijn.

Een gap-analyse laat zien waar u nu staat, wat ontbreekt en welke stappen nodig zijn om beter aan normen of verplichtingen te voldoen.

We starten met een compliance-intake waarin we uw huidige beleid, documentatie, risico’s, normen en gewenste ondersteuning bespreken.

Plan een intake

In 30 minuten bespreken we uw huidige IT-compliance, beleid en documentatie. U krijgt direct inzicht in aandachtspunten, risico’s en mogelijke vervolgstappen.

Plan een werkplek intake